Le presenti condizioni regolano la partecipazione a Miglia d’aMare 2026, manifestazione turistico-culturale per automobili storiche organizzata dall’Associazione APS Imprese “04019” di Terracina in collaborazione con il MAC Moto Auto Club “Valle del Liri” di Pontecorvo. L’invio dell’iscrizione comporta l’accettazione integrale di quanto segue.

Art. 1 — Natura dell’evento

Miglia d’aMare è un evento turistico-culturale a carattere ludico e non competitivo. Non è una gara di velocità né una competizione sportiva: non sono previste classifiche di tempo, medie o prestazione. La manifestazione si svolge su strade aperte al traffico ordinario, nel pieno rispetto del Codice della Strada. Le prove della caccia al tesoro hanno finalità esclusivamente ludica e culturale.

Art. 2 — Requisiti di partecipazione

• Vettura: automobile storica immatricolata entro il 1986, in regola con revisione, assicurazione e ordine di marcia.
• Conducente: in possesso di patente di guida valida per la categoria del veicolo.
• Equipaggio: da una a due persone; l’eventuale terzo o quarto componente è ammesso su richiesta e secondo disponibilità.
• L’organizzazione si riserva la facoltà di valutare l’ammissione di vetture di annata prossima al limite indicato.

Art. 3 — Iscrizione e perfezionamento

L’iscrizione si effettua tramite il modulo pubblicato sul sito www.04019.it entro il 15 settembre 2026. L’invio del modulo costituisce una richiesta di partecipazione e non garantisce da solo l’ammissione.

L’iscrizione si intende perfezionata e confermata solo al verificarsi congiunto delle seguenti condizioni: ricezione del bonifico della quota entro il termine indicato; validazione della richiesta da parte dell’organizzazione; disponibilità di posti e di sistemazione alberghiera. L’organizzazione comunica la conferma definitiva al partecipante.

Art. 4 — Quote e formule

• Weekend equipaggio (vettura + 2 persone, due giornate): 340 €
• Weekend singolo (1 persona, due giornate): 190 €
• Sola domenica (a persona, una giornata): 60 €

Le quote comprendono i servizi indicati nel programma ufficiale relativo alla formula scelta. Servizi e opzioni aggiuntivi (terzo/quarto componente, cena per chi non pernotta, pranzi liberi) sono disponibili su richiesta e alle condizioni indicate. Il pranzo del sabato non è incluso in alcuna formula.

Art. 5 — Pagamento

Il pagamento avviene esclusivamente tramite bonifico bancario anticipato, secondo le coordinate e la causale comunicate dopo l’invio del modulo. Non sono previsti pagamenti sul sito né con carta. Il termine per il bonifico è il 15 settembre 2026; l’organizzazione potrà valutare adesioni successive in base alla disponibilità residua.

Art. 6 — Recesso e rimborsi

Stante gli impegni assunti dall’organizzazione con le strutture ricettive e i fornitori, le quote versate non sono rimborsabili, salvo i seguenti casi: annullamento dell’evento da parte dell’organizzazione; malattia o grave impedimento del partecipante documentati; decesso del partecipante. In tali casi la quota è restituita secondo le modalità concordate.

Art. 7 — Modifiche al programma

Il programma, gli orari, i percorsi e i servizi indicati nei materiali dell’evento hanno carattere informativo e potranno subire variazioni per ragioni organizzative, di sicurezza, meteorologiche o per cause di forza maggiore. L’organizzazione si impegna a comunicare tempestivamente eventuali modifiche. Variazioni non sostanziali non danno diritto a rimborso.

Art. 8 — Comportamento e sicurezza

I partecipanti si impegnano a: rispettare il Codice della Strada e la segnaletica; mantenere un’andatura prudente e adeguata al contesto; seguire le indicazioni dello staff e degli addetti alle tappe; non tenere comportamenti competitivi o pericolosi. Ogni conducente è l’unico responsabile della propria condotta di guida e della conformità del proprio veicolo alle norme di legge.

Art. 9 — Responsabilità

La partecipazione avviene a rischio e responsabilità del partecipante. L’organizzazione non risponde dei danni a persone o cose causati dai partecipanti o da terzi durante la manifestazione, né dei danni, furti o sottrazioni subiti dai veicoli e dagli effetti personali. Ogni partecipante dichiara che il proprio veicolo è regolarmente assicurato per la circolazione su strada e solleva l’organizzazione da responsabilità per fatti derivanti dalla propria partecipazione, nei limiti consentiti dalla legge.

Art. 10 — Assicurazione

L’evento è coperto da polizza di responsabilità civile stipulata dall’organizzazione per lo svolgimento della manifestazione. Tale copertura non sostituisce l’assicurazione obbligatoria dei singoli veicoli, che resta a carico dei rispettivi proprietari.

Art. 11 — Immagini e comunicazione

Durante l’evento saranno realizzate fotografie e riprese video a fini di documentazione e promozione della manifestazione. Con l’iscrizione, e salvo diversa comunicazione scritta, il partecipante autorizza l’organizzazione all’utilizzo delle immagini che lo ritraggono nei materiali e nei canali di comunicazione dell’evento, senza fini di lucro diretto e senza corrispettivo.

Art. 12 — Trattamento dei dati personali

I dati personali forniti sono trattati dall’Associazione APS Imprese “04019”, titolare del trattamento, per la sola gestione dell’iscrizione e dell’evento, ai sensi del Reg. UE 2016/679 (GDPR). Il conferimento è necessario per la partecipazione; i dati non sono ceduti a terzi salvo quanto necessario all’organizzazione. L’interessato può esercitare i propri diritti scrivendo a info@04019.it. Per il dettaglio si rimanda all’informativa privacy pubblicata sul sito.

Art. 13 — Accettazione e foro

L’invio del modulo di iscrizione comporta la presa visione e l’accettazione integrale delle presenti condizioni. Per ogni controversia, ove non risolta in via bonaria, sarà competente il foro di LATINA.